Novas tecnologias para a gestão de empresas de plano recorrente

Para todo lado que olhamos vemos o impacto da tecnologia no nosso dia-a-dia e isso não seria diferente no âmbito da gestão de empresas de plano recorrente. São inúmeras formas diferentes de tornar o trabalho cada vez mais eficiente.

Alguns empreendedores ainda ficam receosos sobre a digitalização dos seus processos. Desapegar do bom e velho papel ou de planilhas manuais – ainda que estejam no computador – não é um trabalho fácil, mas vale à pena.

O fato é que desde que a tecnologia começou a ganhar espaço pelo mundo, a gestão de empresas mudou bastante.

Muito mais do que um diferencial competitivo, o impacto é visto na rotina de operação dos negócios, onde tudo acontece com mais agilidade.

Vantagens do uso da tecnologia na gestão empresarial

Cada vez mais as tecnologias têm democratizado o acesso a serviços de ponta, de forma que qualquer empresa, de pequeno ou grande porte, possa otimizar seus processos de gestão internos e oferecer ao consumidor uma melhor experiência.

Mas a parte mais bacana da tecnologia, é que ela permite que empresas atinjam seus objetivos com mais eficiência e eficácia.

Para ajudar você a compreender um pouco mais sobre as vantagens do uso da tecnologia na gestão empresarial do seu plano recorrente, separamos uma lista abaixo:

Maior produtividade dos colaboradores

Uma das grandes vantagens da tecnologia está em tornar os processos mais otimizados por meio da automação de algumas etapas.

Por exemplo: Em vez de usar o tempo dos seus colaboradores para criar e montar relatórios, é possível ter sistemas que realizam essa função de forma automatizada. Assim seu time pode ter uma economia de tempo no trabalho podendo se dedicar ao olhar mais estratégico.

A ideia está em otimizar a força de trabalho para que possam focar em atividades que geram mais valor para o negócio.

Comunicação mais rápida e confiável

O mundo respira mobilidade hoje em dia, e por isso existem diversas soluções que auxiliam a tornar o trabalho e a comunicação muito mais eficiente.

A internet acelerou muito a comunicação, de forma que arquivos e informações possam ser compartilhados de forma muito mais rápida, agilizando processos de tomada de decisão.

Redução de custos

Já se foi o tempo em que a tecnologia exigia altos investimentos e que o tempo de retorno sobre esse dinheiro demorava para ser percebido.

Com softwares cada vez mais acessíveis, é possível conseguir grandes resultados como a economia financeira da operação e otimização do tempo em atividades que eram mais lentas.

A própria produtividade dos colaboradores é um exemplo de como é possível reduzir custos na folha de pagamento, já que sua empresa conseguirá gerar mais resultados com uma equipe mais enxuta.

Como implementar novas tecnologias

É muito comum existir uma certa resistência por parte das pessoas no contato com novas tecnologias. Dizer que terá um novo sistema de gestão pode acabar assustando alguns colaboradores e por isso é preciso fazer isso com cuidado.

As pessoas estão acostumadas a fazer as coisas do mesmo jeito há um tempo, e começar a mudar essa forma de trabalho diário pode ser um desafio que todos nós temos que enfrentar.

Uma das justificativas mais comuns para esse bloqueio está na falta de clareza sobre o real objetivo pelo qual a empresa decidiu implementar a tecnologia.

Além disso, alguns podem olhar para a novidade com desconfiança achando que será mais uma forma de controle excessivo do trabalho de todos.

O fato é que para implementar uma nova tecnologia na sua empresa é preciso conseguir o engajamento e confiança das pessoas.

A transparência na comunicação de como tudo acontecerá ajuda a tornar esse processo mais leve, tornando claro os motivos da implementação e as vantagens para todos.

Mas, de nada adianta implementar novas tecnologias na operação do seu plano recorrente e as pessoas não saberem como usar corretamente, aproveitando os melhores resultados da solução.

Por isso, invista em treinamentos, workshops e momentos de imersão dentro da plataforma para que todos se familiarizem e tirem o melhor proveito.

Se as pessoas compreendem como aquilo é benéfico para elas, o engajamento aumenta e sua empresa ganha com uma operação mais otimizada e eficiente.

Dicas de tecnologias para a gestão de empresas de plano recorrente

Existem inúmeras tecnologias que podem facilitar a operação da gestão de empresas.

É possível encontrar soluções digitais para cada uma das suas áreas, desde finanças até a gestão comercial e de pessoas.

Mas como escolher a melhor opção para o seu negócio?

Separamos 4 dicas de tecnologias que podem auxiliar a otimizar a gestão do seu plano recorrente, contribuindo para o seu crescimento. Confira abaixo.

1) Plataformas de comunicação para o trabalho remoto

Muito mais do que uma fase, o trabalho remoto veio para ficar e já faz parte da rotina de grande parte das empresas.

Isso só foi possível graças a diversas soluções que tornaram possível uma gestão eficiente para o trabalho remoto.

Hoje em dia existem plataformas focadas em melhorar a comunicação das pessoas dentro da empresa e até simular os escritórios no ambiente virtual, como é o caso do SpatialChat e Gather.Town.

Essas ferramentas conseguem reduzir aquela sensação de estar trabalhando sozinho na sua casa, e traz um pouco da experiência de estar no escritório com outras pessoas, possibilitando aquelas conversas de corredor.

2) Plataformas de assinatura eletrônica

Se você ainda assina documentos de forma física e depois precisa enviar eles pelos correios, ou pior, tira uma foto e envia por email, você precisa conhecer as plataformas de assinatura eletrônica.

Essas soluções se popularizaram bastante nos últimos anos, principalmente pelo fator de segurança que proporcionam. A ClickSign, DocuSign e D4Sign são exemplos de plataformas que podem ajudar na segurança de suas assinaturas eletrônicas.

Imagina alguém conseguir pegar a foto da sua assinatura e sair utilizando em outros contratos por aí. Nada interessante, né?

3) Armazenamento de documentos na nuvem

Um dos tipos de serviços digitais que mais popularizaram nos últimos anos foi o de armazenamento de documentos na nuvem.

O que antes era luxo para alguns, hoje se torna um serviço básico para qualquer negócio.

A praticidade de poder acessar documentos por qualquer dispositivo eletrônico e de qualquer lugar é essencial para a agilidade na gestão de empresas.

Já se foi o tempo de armazenar centenas de documentos e papéis em pastas físicas. Hoje você tem tudo de forma prática a alguns cliques.

E os maiores queridinhos das empresas são o Drive, Dropbox e OneDrive. Todos com valores bem acessíveis, o que facilita ainda mais o seu processo de digitalização.

4) Sistema de cobranças e vendas

Por fim, mas não menos importante, os sistemas de cobranças e sistemas de vendas são essenciais para garantir uma operação otimizada e crescimento organizado.

Com uma plataforma onde você consegue analisar todas as informações referentes aos processos de recebimento dos pagamentos da sua empresa, situação dos seus clientes e automatizar o envio das cobranças, você tem muito mais agilidade e segurança.

Hoje em dia tempo é dinheiro. Então, se você precisa vender mais e garantir que seus clientes estejam com os pagamentos em dia, um sistema de cobranças e vendas como a Tenex é a solução ideal.

Essa é uma forma de automatizar alguns processos do seu plano recorrente e ainda poder reduzir as taxas de inadimplência.

No fim, independente do tipo de tecnologia a ser implementada na gestão da sua empresa, é preciso analisar qual a sua real necessidade e procurar soluções que ajudem a resolver essas questões.

Escolha com sabedoria e leve seu plano recorrente para o futuro com uma operação moderna, ágil e otimizada para o seu crescimento.